¿Sabías que muchos negocios en Ecuador pierden dinero cada año por simples errores contables? El Servicio de Rentas Internas (SRI) aplica sanciones severas cuando detecta inconsistencias o incumplimientos en tus registros. Estos descuidos pueden afectar la estabilidad de tu empresa y su reputación.
En este artículo te contamos los 5 errores contables que el SRI no te perdona, por qué ocurren y cómo evitarlos con una gestión contable digital, precisa y válida ante el SRI.
El error más común entre emprendedores ecuatorianos es no registrar todos los ingresos o gastos. Omitir transacciones pequeñas o registrar mal los valores puede generar diferencias ante el SRI, lo que provoca multas o auditorías.
1. No registrar correctamente tus ingresos y gastos
Consejo Contalium: lleva un registro diario de tus operaciones y usa un software contable en la nube. Con Contalium, tus movimientos se actualizan automáticamente y quedan listos para tus declaraciones.
2. Declarar fuera de plazo
El SRI no perdona los retrasos. Presentar tus declaraciones de IVA, Renta o Retenciones fuera del tiempo establecido genera multas automáticas y, en casos graves, suspensión temporal de tu RUC.
Consejo Contalium: automatiza tus recordatorios tributarios según tu noveno dígito. Nuestro sistema te avisa antes de cada vencimiento para que declares sin contratiempos.
3. No respaldar tus compras con facturas válidas
Si compras productos o servicios sin facturas electrónicas válidas, el SRI no las considera deducibles. Esto puede inflar tus gastos y hacerte perder beneficios fiscales.
Consejo Contalium: verifica que tus proveedores emitan comprobantes autorizados por el SRI y guarda tus facturas electrónicas en formato digital seguro.
4. No conciliar tus cuentas bancarias con tu contabilidad
Si tus estados financieros no coinciden con tus movimientos bancarios, el SRI puede detectar omisiones o ingresos no declarados. Esta es una de las causas más comunes de auditorías.
Consejo Contalium: concilia tus cuentas bancarias mensualmente para mantener tus finanzas alineadas con la realidad. Con Contalium, puedes hacerlo en pocos clics.
5. No actualizar tus datos o tu RUC
Cambiar tu dirección, representante legal o actividad económica sin actualizar el RUC puede parecer algo menor, pero para el SRI es una falta grave. Un RUC desactualizado puede incluso bloquear tus declaraciones.
Consejo Contalium: revisa tus datos en el portal del SRI cada trimestre y actualiza cualquier cambio. Nuestro equipo te guía paso a paso para mantener tu información siempre correcta.
La exactitud es tu mejor defensa ante el SRI
Evitar estos errores es más fácil de lo que parece si trabajas con las herramientas y el acompañamiento correctos. En Contalium, nos especializamos en ofrecer soluciones contables digitales, exactas y sin errores, totalmente válidas ante el SRI, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio sin preocuparte por multas o sanciones.
¿Quieres evitar errores, sanciones y estrés con el SRI?
Contrata tu plan contable digital en www.contalium.com.ec y deja tu contabilidad en manos expertas.
Con Contalium, la exactitud no es una promesa… es nuestro estándar.